一、办公环境管理
1、办公楼是办公专用场所，办公室实行统一安排制度，办公场所任何人不得非法占用或挪作他用。
2、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须摆放整齐，各部门应安排好卫生值日人员。
3、办公楼公共场所，由专人负责清理、打扫及维护。

    二、办公纪律管理
1、员工必须按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工。
2、员工上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事。
3、办公时间内严禁玩游戏、闲聊、喧哗及唱歌。
4、严于职守，坚守本职岗位，不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
5、服从领导，不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
6、办公时间内离开办公楼的，要向分管领导交待去向和返回时间。
7、上班时间，不得长时间打(传)私人电话。
8、对各种重要的内外来电，要做电话记录并及时向上级领导汇报。
9、办公时间接待客人，不得影响他人办公，信息中心严禁接待客人，（除上级领导外）。
10、勤俭办公，节约用水、用电，杜绝一切浪费现象。
11、严禁使用非法光盘、软盘及外来非专业软件。
12、员工应保守院机密，相关文件必须妥善保管，严防泄漏，积极维护集体利益和院声誉。

    三、办公行为规范
1、团结协作，各部门之间、员工之间要互相配合，互帮互助。
2、正直诚实，对上级领导和同事，不得阳奉阴违、挑拨离间。
3、爱护仪器设备，自觉维护办公设施。
4、员工必须保持衣冠整洁，办公场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
5、礼貌待客，对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复)。
6、进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩门三下，征得同意后方可入内。
7、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、空调及电脑设备。

                                                                           奉化市土地勘测规划院
                                                                             二00四年九月十日